photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Sous l'autorité du Responsable du service financier, vous serez chargé(e), entre autres, d'assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de fonctionnement et d'investissement ; d'assurer la gestion et le contrôle des procédures budgétaires et comptables ; de formaliser les procédures comptables et élaborer des procédures de régulation. ACTIVITES PRINCIPALES : Exécution comptable des engagements : Traiter le facturier quotidien ; Accompagner les services dans le suivi des engagements comptables ; Vérifier les services faits réalisés par les différents services et les pièces justificatives collectées ; Rapprocher le service fait de l'engagement si nécessaire et en lien avec le service à l'origine de la dépense ; Traiter les factures classiques ainsi que les factures travaux sur CHORUS PRO, vérifier les acomptes et soldes avant le « service fait » des porteurs de projets ; Suivre les dossiers de paiement jusqu'au pré-mandat ; Relancer les factures auprès des services/fournisseurs ; Traiter et suivre la comptabilité des recettes de fonctionnement ; Vérifier, intégrer et liquider/ordonnancer des titres de recette ; Mettre en place des tableaux de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Huningue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant recouvrement (H/F) Horaires : Temps plein ou partiel - 8h30 à 12h et 13h30 à 16h20, du lundi au vendredi. -Assurer le suivi des recouvrements. -Opérer les relances téléphoniques et écrites. -Assurer la gestion administrative des dossiers. -Consolider un suivi des litiges clients. -Réaliser un reporting à destination de la hiérarchie. -Formation administrative ou comptable appréciée. -Première expérience sur des missions similaires souhaitée. -Aisance avec les chiffres et maîtrise des outils bureautiques. -Rigueur et ténacité. -Sens de la négociation et bon relationnel.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes une étude de Commissaires de Justice implantée sur la commune de RUEIL MALMAISON, nous recherchons un collaborateur, une collaboratrice pour prendre en charge les tâches administratives. Vos fonctions seront polyvalentes et une formation interne sera assurée. Vous serez en charge du classement de documents, de la Gestion administrative du courrier, de Planifier des rendez-vous, d'Établir et mettre à jour un dossier, d'enrichir une base de données... , d'un accueil téléphonique. L'équipe est composée de collaboratrices et collaborateurs dynamiques. L'organisation du travail s'effectue dans une ambiance de convivialité et de partage. Nous avons donc besoin de candidats(es) qui soient disposés(es) à intégrer une équipe pour progresser ensemble.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Obterre, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Sous la Responsabilité du DRH, vous serez en charge des missions suivantes Gestion administrative du personnel - Préparer les dossiers administratifs d'embauche, - Rédiger et mettre à jour les contrats, - Gérer les absences/arrêts, - Gérer les visites médicales, - Effectuer les déclarations aux organismes sociaux, - Relayer les informations et mettre à jour les données, - Participer à la gestion administrative des relations avec le CSE, - Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision, - Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers, - Réaliser le suivi de contrats d'externalisation de services (intérim, temps partagé, paies, ...), - Participer à la veille sociale. o Gestion de la formation continue - Recueillir les informations générées par les différents services lors des entretiens professionnels, - Mettre en forme et suivre le plan de développement des compétences, - Mettre en oeuvre les formations (montage financier, choix des organismes, relations OPCO, évaluation des formations). o Gestion des heures - Procéder aux saisies journalières, hebdomadaires, mensuelles de gestion des temps, - Transmettre les éléments de paye au cabinet comptable en[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, notre garage RESTOR'AUTO 38 situé à Varces recherche un(e) secrétaire administrative automobile : poste à 39h en binôme, CDI à pourvoir immédiatement. Notre garage compte une douzaine de salariés ; une équipe dynamique qui a à cœur la satisfaction de ses clients. L'accueil du client, sa prise en charge, son orientation seront des tâches quotidiennes auxquelles nous attachons beaucoup d'importance. Vous vous occuperez également des tâches administratives, de la gestion du standard téléphonique ainsi que de la prise de rendez-vous. Profil : Vous avez le sens du contact et du relationnel et une excellente allocution. Polyvalent(e) et autonome, organisé(e) et souriant(e). Vous êtes dynamique et avez envie de vous investir et d'évoluer. Une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire est souhaitée Tickets restaurants, mutuelle et plan épargne entreprise et retraite en place Ce poste vous intéresse et votre profil correspond ? Alors, envoyez-nous votre CV et un message de quelques lignes pour nous faire partager vos motivations à nous rejoindre.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Dieulouard, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La Menuiserie Chrétien, à Dieulouard (54) est spécialisée dans la pose de fermetures extérieures (fenêtres, volets roulants, portes d'entrée, portes de garage, clôtures.), et recherche un/une secrétaire administratif/ve pour renforcer son équipe, à temps partiel. Missions (liste non exhaustive) : -Accueil physique et téléphonique -Gestion des mails et du courrier : tri, distribution et réponse aux demandes. -Gestion des factures fournisseurs et clients : Suivi des paiements et relances. -Gestion du planning des rendez-vous commerciaux : organisation du planning et suivi des rendez-vous. -Mise à jour des dossiers clients et fournisseurs : suivi administratif des projets en cours. -Communication : Gestion des réseaux sociaux, organisation des salons et événements commerciaux, rédaction de contenus promotionnels. Compétences requises : Organisation, rigueur, autonomie, bonne maîtrise des outils bureautiques Qualités personnelles : Bonnes capacités de communication, sens du relationnel, réactivité et adaptabilité Une expérience préalable dans un poste similaire est indispensable.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Finance de marché

Prévessin-Moëns, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Groupe Holding FSB société de service et de gestion immobilière implantée sur Prevessin recherche: Un(e) secrétaire administratif(ve) bilingue avec comme mission: - Standard téléphonique - Courriers - Assistance en gestion de planning des service à la personne (formation assurée) - petite comptabilité (rapprochement bancaire, facture...) Maitrise Excel et Word avec si possible des notions de comptabilité et logiciel Quadratus (formation assurée) Horaire 9h-12h/14h-18h Conditions d'exercice : Horaires normaux Expérience : Expérience exigée de 3 An(s) Langue : Anglais Correct Souhaité Effectif de l'entreprise : 5 à 25 salariés Secteur d'activité : gestion de fonds Compétence(s) du poste Classer des documents Gestion administrative du courrier Mettre à jour un dossier, une base de données Planifier des rendez-vous Qualité(s) professionnelle(s) Être à l'écoute, faire preuve d'empathie Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de rigueur et de précision Salaire indicatif : Mensuel brut de 2280.00 Euros 13ème mois versé après 1 année de travail

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Craponne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

THERMCROSS, Groupe international, est leader sur son marché de la vente à distance de pièces techniques de rechange pour l'entretien, la maintenance et l'exploitation des équipements de chauffage, ventilation et climatisation à destination d'une clientèle B2B (Sociétés de maintenance et exploitants, aux installateurs, aux distributeurs spécialisés et aux industries) et B2C. Nous recherchons pour notre site à Craponne (69), un assistant administratif H/F en CDI pour relever plusieurs défis, dans un contexte de croissance et de changement. Sous la responsabilité de la Responsable Approvisionnements et au sein d'une équipe de gestionnaires approvisionnements dynamiques vous vous verrez confier les missions suivantes : - Traitement des accusés de réception - Pointage des réceptions - Relances fournisseurs - Saisie de factures Profil De formation Bac/Bac+2 en Assistanat de gestion, vous avez une première expérience en gestion administrative. Vous maitrisez l'anglais écrit. Dynamique, doté(e) d'un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe dans un open-space. Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office) et êtes à l'aise avec l'informatique. Nous recherchons[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germain-les-Belles, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adéquat Limoges recherche pour une collectivité situé à Saint Germain les Belles un Agent d'accueil et administratif H/F pour un remplacement de 7 mois. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique du public - lien avec les familles - Inscription des usagers aux prestations (restauration scolaire, périscolaire) et mise à jour des dossiers - Etablir la facturation des prestations et son suivi (gestion des recettes, cantines, fiscalité) - Rédaction des actes de naissances et de décès Poste en horaire de journée du lundi au vendredi : 9h-17h avec un samedi par mois travaillé le matin de 9H à 12H Votre profil : - Vous êtes issu d'une formation de type administrative et comptable et vous justifiez d'une première expérience réussie sur poste similaire dans un organisme public - Vous êtes rigoureux, à l'écoute et savez vous organisez - Vous maitriser le fonctionnement et l'environnement de la collectivité Votre rémunération et vos avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Kourou, 97, Guyane, -1

Dans un contexte de développement, nous cherchons notre futur "Assistant(e) Administration des ventes" H/F afin de renforcer notre équipe implantée en Guyanne. Vous serez le référent du pôle administratif, accompagné(e) une assistante. Intégré(e) à une équipe composée d'une dizaine de personnes vous serez rattaché(e) au "Responsable de site" et serez en lien avec les équipes (fonctions supports) situées à Bordeaux en métropôle. Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront les suivantes : Participer au développement de l'activité de l'entreprise Accueillir les clients Déployer et suivre les contrats clients - Proposer et élaborer des outils de suivi d'activités - Être garant du suivi et du respect des normes de certification ISO-MASE - Participer au développement de l'ERP DIVALTO - Contrôler la facturation des prestations effectuées - Suivre et saisir les éléments variables de paie pour l'ensemble des membres de la société (une dizaine de personnes). Nous rejoindre c'est : ↗️ Travailler dans un environnement évolutif et innovant Exercer un métier avec du sens pour la planète et participer à la protection de l'environnement[...]

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Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Marciac, 32, Gers, Occitanie

Au cœur du village de Marciac dans le Gers (32), l'aventure Garcia&Co fait naitre en 2021 la création de la seule manufacture de disques vinyles du sud-ouest. La société produit des disques pour des labels locaux et mondiaux de prestige. Aujourd'hui, nous sommes en forte croissance et sommes à la recherche d'un.e collaborateur.trice pour renforcer notre petite équipe. Nous sommes avant tout des passionnés de musique, engagés sur les dynamiques d'industries locales en milieu rural. Nous travaillons étroitement en collaboration avec les labels/maisons de disque (clients) qui nous font confiance depuis notre lancement. Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d'un.e gestionnaire Administratif.ve et Commercial.e, polyvalent.e et autonome. Aujourd'hui l'équipe de Garcia&Co est composée de trois personnes plus intérimaires, qui sont en charge de la production, de la relation clients, de la logistique et des tâches administratives. Missions : Ø Gestion administrative : relations avec les administrations, l'expert-comptable et gestion des appels téléphoniques, courriels, et courriers Ø Suivi de comptabilité clients/fournisseurs : Saisie des factures (achats/ventes), suivi des[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Automobile - Moto

Chasse-sur-Rhône, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

** Se présenter jeudi 3 avril de 14h à 18h dans la galerie du centre commercial de Chasse sur Rhone pour rencontrer l'employeur lors du forum emploi ** Bienvenue chez Feu Vert ! Nous possédons plus de 50 ans d'expérience dans le monde de l'équipement et de l'entretien automobile. Avec près de 450 centres de mobilités en Europe dont plus de 350 en France, Feu Vert emploie plus de 4 500 collaborateurs sur l'ensemble du territoire français, et vous propose de réelles opportunités en termes de carrière et de développement des compétences. VOS MISSIONS : Dans le cadre de l'atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs des centres Feu Vert, vous êtes sous la responsabilité du Responsable Commerce et vous avez pour mission de : - Garantir un suivi administratif du centre en conformité avec les méthodes et procédures de l'entreprise, en matière de : - Flux financier en réalisant des opérations de caisse spécifiques - Flux de marchandises en assurant non seulement les commandes et leurs réceptions mais aussi leurs retours et transferts ainsi que les mouvements de stocks dans son ensemble - S'assurer de la bonne maîtrise des process administratifs par l'ensemble des collaborateurs[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

****CDD 6 mois du 01/05 au 31/10/25**** MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Mission Habitat, l'instructeur/trice des aides à la pierre travaille au sein du Pôle d'Appui aux Territoires. ACTIVITÉS - Instruire les demandes « aides à la pierres » liés à l'intervention financière de l'Agence Nationale de l'Amélioration de l'Habitat (ANAH) et du Département en faveur de l'amélioration de l'habitat et plus précisément du Parc privé - Assurer le paiement des aides via le logiciel ASTRE - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers et rédiger les rapports en lien avec la mission - Assurer une information de premier niveau auprès des propriétaires et des partenaires - Assurer la gestion comptable des crédits délégués - Participer à la mise en place d'outils de suivi et d'analyse - Participer aux démarches d'amélioration continue de la mission - Réaliser ponctuellement des contrôles sur place - Gérer les dossiers arrivant à forclusion et les retraits-reversements PRÉREQUIS - Permis B indispensable : déplacements sur site, - Des formations sont à prévoir afin d'appréhender le règlement général de l'Agence nationale de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Experts en sécurité électronique et en surveillance des biens et des personnes depuis plus de 40 ans, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable afin de compléter notre équipe Missions principales : Gestion administrative - Assurer l'accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs - Suivi des demandes clients - Traitement des dossiers (Courrier entrant/sortant, mails, mise en forme de documents, suivi des tableaux (commandes fournisseurs, contrats, commande clients, véhicules professionnels etc..) - Archivage, classement - Organisation des plannings, prise de rendez-vous divers - Gestion des contrats Gestion comptable - Saisie et suivi des opérations comptables (factures, relance clients, règlement, remises de chèque etc..). - Saisie des éléments de salaires (congés, absences, paniers repas, déplacements etc..) Profil recherché : - Formation et expérience : Titulaire d'un BTS en comptabilité-gestion ou d'un niveau Bac professionnel et possédant une première expérience dans un poste similaire - Compétences techniques : Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels comptables appréciés) - Savoir-être[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

L'association des Francas de la Manche organisent les accueils péri et extrascolaires sur Cherbourg En Cotentin. En plus d'autres missions, les assistantes administratives de l'association gèrent les réservations pour l'accueil des enfants sur nos 9 structures durant les mercredis et les vacances. Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve pour assurer le remplacement des personnes en poste actuellement durant leurs congés d'été. Les missions principales : -Accueil téléphone et physique des familles -Gestion des réservations (gestion de mails, utilisation d'Excel, enregistrement des enfants sur un logiciel, vérification des pointages.) -Secrétariat du site (tenue de dossier, classement,...) Conditions d'emploi : CDD du 7 juillet au 22 août (Temps de travail : 6H par jour en juillet et 4H par jour en août) Catégorie B de la convention collective de l'animation

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Marquion, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Essars, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dourges, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Carvin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Déville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous réalisez le traitement administratif de notre structure. En charge de la gestion de facturation , vous serez missionné (e) sur : - la prise en charge du standard en binôme, - la facturation des clients, - les les relances dues clients et le traitement des heures des techniciens. Un niveau BAC est souhaitable. Les horaires de travail sont modulables mais en présentielle. Le service est divisé en trois administratives qui se répartissent une semaine sur trois du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 14h à 17h30, les deux autres semaines nous travaillons de 8h à 12h et de 13h à 16h. Salaire à déterminer selon les profils Vous avez une bonne maitrise de Word et Excel - La connaissance du logiciel EBP BATIMENT serait un plus. Une expérience sur un poste similaire est requise. Vous avez un bon niveau d'orthographe et de rédaction (tests écrits prévus) ainsi qu'une bonne aisance avec les chiffres.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Forest-Montiers, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gueschart, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Moislains, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fins, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mailly-Maillet, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cartigny, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Albert, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Contalmaison, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie

L'entreprise BM Manutention à l'Isle-Jourdain recrute un/une Assistant/e Commercial/e en CDI temps plein. Missions : En tant qu'assistant(e) commercial(e), vos principales responsabilités seront : Support administratif et commercial : Vous serez responsable de la gestion des démarches administratives liées aux ventes, incluant la rédaction et le suivi des devis, commandes et factures. Gestion de la relation client : Vous répondez à nos clients par téléphone et par mail. Préparation de documents commerciaux : Vous préparerez les éléments nécessaires pour les visites commerciales effectuées par le technico-commercial et contribuerez au suivi des relations avec les clients. Collaboration avec les équipes internes : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services techniques/commercial pour garantir la satisfaction client. Gestion site internet et réseaux sociaux : Vous pouvez être amené(e) à contribuer à la gestion des réseaux sociaux et du site internet de l'entreprise. Profil recherché : Formation : Bac administration des ventes ou une formation équivalente. Expérience : Une expérience réussie de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pourquoi nous rejoindre ? - Un environnement de travail stimulant et humain - Une équipe dynamique et engagée - L'opportunité de contribuer directement au développement du cabinet Votre mission : Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (F/H) pour accompagner notre développement et renforcer l'équipe. Vos principales responsabilités : 1. Gestion des plannings 2. Prise de rendez-vous 3. Accueil des clients 1. Réponses aux emails clients 2. Suivi et mise à jour des dossiers clients 3. Aide à la mise à jour et contrôle du respect des process internes 4. Saisie de nouvelles informations sur le site intenet 5. Mise en forme, rédaction et mise à jour de documents divers et variés. (Reporting excel, présentation power point, 6. Mettre à jour base de données 7. Suivi et gestion dans le cadre de la certification qualité QUALIOPI 8. Veille concernant l'actualité des entreprises 9. Suivi des dossiers de formation du devis à l'inscription Votre profil : 1. Maîtriser l'outil informatique (Google Agenda, Word, Excel, power point, Outlook), 2. Maîtriser l'expression orale et écrite (bonne orthographe), 3. Rigueur, organisation, autonomie, 4. Savoir[...]

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Administrations - Institutions

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CCAS de la Ville de Fontaine recrute 1 chargé(e) de mission accès aux droits pour le CCAS de la Ville de Fontaine et son service égalité citoyenneté. La mission proposée s'insère dans une démarche générale du service qui vise à proposer un accompagnement à destination des personnes en difficultés avec les démarches générales d'accès aux droits sur le territoire fontainois. Le service est ainsi acteur d'une politique de lutte contre les discriminations et pour l'égalité à laquelle la mission contribue directement. MISSIONS La personne chargée de mission accès aux droits interviendra sous l'autorité de la responsable du service égalité citoyenneté et en étroite collaboration avec le conseiller numérique. Elle assurera l'accompagnement des usagers dans l'accomplissement de démarches administratives complexes et participera au projet d'émancipation d'une part, et favorisera l'apprentissage à l'accès aux numérique en proposant des offres de formation en binôme avec le conseiller numérique. Dans le cadre de ses missions, l'agent sera amené à : Aider à la rédaction numérique et à la compréhension des documents Développer la proximité et l'accessibilité pour les publics[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Monceau-le-Neuf-et-Faucouzy, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mortiers, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Moÿ-de-l'Aisne, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Plomion, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Prouvais, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rozoy-sur-Serre, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sains-Richaumont, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villers-lès-Guise, 28, Aisne, Centre-Val de Loire

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

photo Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Assurances

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Gestionnaire en Assurances (H/F) Lieu : Sarlat la caneda Secteur : Assurances Notre agence d'assurance, offrant des solutions diversifiées et adaptées aux besoins de nos clients, est à la recherche d'un(e) gestionnaire en assurances motivé(e) et compétent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre mission d'offrir un service de qualité dans la gestion des contrats. Vos missions et principales responsabilités en tant que gestionnaire en assurances seront les suivantes : * Gérer les tâches administratives liées à la gestion des contrats d'assurances (souscriptions, avenants, résiliations, etc.). * Répondre aux demandes des clients par téléphone, e-mail ou courrier et les accompagner dans leurs démarches. * Traiter les demandes de remboursement ou de prise en charge des sinistres. * Préparer les documents nécessaires à la gestion des contrats et des sinistres. * Assurer le suivi administratif des dossiers * Assurer la saisie et la mise à jour des données clients dans les logiciels de gestion. Profil recherché : * Formation : Bac +2 minimum en assurance, gestion ou domaine similaire. * Expérience : Une expérience significative dans le domaine de l'assurance (idéalement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étupes, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

SAMSIC EMPLOI Audincourt recrute un assistant administratif en facturation fournisseur (H/F/D) pour un poste en intérim de longue durée. En tant qu'assistant administratif en facturation fournisseur, vous serez en charge de plusieurs missions essentielles pour garantir le bon fonctionnement des achats au sein de l'entreprise. Vos missions incluront : - Préparation des préfactures et suivi des factures jusqu'à leur enregistrement comptable et paiement, - Génération des préfactures et gestion des comptes fournisseurs, - Utilisation avancée d'Excel pour analyses et suivi des données, - Consultation et facturation via SAP, un atout appréciable, - Réalisation de provisions comptables et suivi des comptes fournisseurs, - Échanges écrits en anglais avec les fournisseurs, - Relationnel efficace avec les fournisseurs, gestion des envois de préfactures et des réclamations, - Collaboration avec les équipes opérationnelles pour gérer les achats selon les validations en place, - Respect des consignes de la direction concernant les contrats émis. Cette liste de missions est non exhaustive. Horaires de journée : 8h-12h et 13h-16h24. Nous recherchons un candidat possédant une expérience[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Lesneven, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du service Eau & Assainissement (SEA), qui assure la compétence gestion de l'eau potable et l'assainissement depuis le 1er janvier 2020, pour l'ensemble du territoire de la CLCL, l'assistant administratif exerce des missions d'accueil des usagers et participe à la gestion administrative du service. Missions principales - Accueil physique et téléphonique des abonnés - Prendre en charge les demandes usagers : abonnements, résiliation, demande de branchements, prise de rendez-vous ou demandes d'intervention en utilisant les outils informatiques métiers. - Répondre aux demandes de renseignements des usagers dans le domaine de l'eau et de l'assainissement. Profil - BEP Secrétariat ou Bac pro souhaité - Connaissances des métiers de l'Eau serait un plus - Connaissance en comptabilité publique - Aisance dans l'apprentissage d'outils informatiques métiers (comptabilité, relation usager, SIG) - Rigueur, polyvalence et autonomie - Aisance relationnelle et rédactionnelle Temps de travail : Temps complet (35 heures hebdomadaires) Poste à pourvoir au 1er juin 2025 Entretien de recrutement le mardi 29 avril 2025 (matinée)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, midlde management et cadres, recherche pour son client, filiale d'un groupe international, leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Facturation. Au sein de cette société basée sur le bassin rennais depuis plus de 50 ans, et dans le cadre de son développement, vous intégrerez le service facturation et aurez en charge le contrôle de la facturation fournisseurs d'un portefeuille d'entreprises. Après une période de formation afin de vous accompagner dans l'appréhension de ce poste, vos missions seront les suivantes: - Vérification des factures: quantités, tarifs, remises, - Rapprochement avec les entrées en stock (via le logiciel interne), - Reporting des différentes anomalies ou écarts constatés, - Classement et Achivage des factures. - Gestion du suivi des demandes d'avoirs, - Contact avec les différents établissements pour validation des éventuels écarts (essentiellement par mail pour des litiges prix, quantité...), De formation administrative/ de gestion type Bac +2, vous justifiez d'une première expérience (stage et alternance compris) sur un poste similaire. Vous avez l'esprit[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Perreux, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez vous investir dans une structure à taille humaine, au service de la formation et de l'apprentissage agricole, forestier, paysager ou sanitaire et social ? Le CFPPA/OFA de Roanne Chervé, établissement public reconnu et ancré dans son territoire, recherche son ou sa futur(e) technicien(ne) administratif(ve) et financier(ère) pour renforcer son équipe. Rejoindre notre centre, c'est intégrer une équipe engagée, polyvalente, où l'esprit de collaboration, la rigueur et le service public guident nos actions. Avec plus de 290 apprentis formés chaque année, nous accompagnons la réussite de nos jeunes et adultes en reconversion. Vos mission : En lien avec la direction et les responsables pédagogiques et financiers, vous serez un rouage essentiel de notre organisation - Accueil et secrétariat : gestion du courrier, des appels, organisation de réunions, archivage. - Suivi administratif des formations : contrats d'apprentissage, inscriptions, absences, convocations, examens. - Appui pédagogique : assistance aux coordinateurs, diffusion de bulletins, certificats, etc. - Facturation et suivi : préparation des titres de recettes (droits, équipements, OPCO...), relances[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Deux postes d'assistants transport H/F à pourvoir sur la période estivale. Un contrat du 01er juin au 30 septembre et l'autre du 01er juin au 31 aout. Vos activités : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assister les familles pour les inscriptions en ligne - Renseigner sur l'offre de transport - Rédiger des courriels à destination des usagers - Assurer la réception de la boîte mail dédiée - Instruire et suivre les dossiers de demandes d'inscription au transport scolaire - Pré-éditer les cartes de transports - Mise sous pli et affranchissement Conditions d'exercice : - Poste non compatible avec le télétravail - Horaires correspondants à l'accueil du public, du lundi au vendredi de 09h à 12h30 et de 13h30 à 17h - 2.5 jours de congés par mois, pas de RTT car temps de de travail de 35h par semaine, les congés sur la période du contrat pourront être organisés en début de contrat avec l'équipe. Profil souhaité : - Etre à l'aise avec les outils bureautiques et prévoir une montée en compétences sur le logiciel transport (Pégase 3) - Bon relationnel - Première expérience en accueil téléphonique ou dans la prise en charge des usagers - Rigueur et organisation - Forte[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et Relations Sociales, vous serez chargé(e) d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. - Rédiger des actes administratifs - Traiter et saisir les absences (congés, RTT, Maladie ordinaire, congés longue maladie, congés longue durée, temps partiel thérapeutique, congés maternité, congés paternité.) - Instruire les dossiers de retraite - Gérer les dossiers en lien avec le comité médical et/ou la commission de réforme - Saisir et suivre les dossiers de remboursement assurance statutaire - Programmer les visites médicales (annuelles, reprises, aptitude.) - Informer et conseiller les personnels en adaptant sa communication - Mettre à jour les dossiers individuels des agents - Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le Système d'Informations Ressources Humaines - Gérer les demandes de recrutements, stages et analyser les postes - Gérer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dury, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agroalimentaire

Signes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoindre notre société, c'est intégrer une entreprise innovante, leader de l'épicerie fine en France et à l'international (40 pays). Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) pour accompagner notre croissance et contribuer à notre succès. Vous avez une passion pour les produits d'exception, un goût prononcé pour les relations humaines et un bon sens du commerce ? Ce poste est fait pour vous ! En contact régulier avec nos partenaires, clients et agents commerciaux, vous serez en charge du suivi administratif et commercial des clients et partenaires, avec un fort accent sur la gestion des commandes clients, du SAV et du reporting. Vous occupez particulièrement les missions suivantes : Gestion commerciale et administrative : Assurer le traitement des commandes et la gestion administrative associée (facturation, livraisons, suivi sur ERP et logiciels externes partenaires).. Communiquer et promouvoir les informations sur les produits (disponibilités, ruptures) auprès des agents commerciaux, clients et de l'équipe commerciale siège. Gérer les bases de données clients, les mises à jour et suivre les statistiques des ventes. Suivi et Service Après-Vente[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions principales : 1. Gestion de la Billetterie : o Vous serez responsable de la billetterie du Palais de la Culture et du Conservatoire, gérant environ 50 événements par an. Cela inclut l'organisation administrative et opérationnelle de la vente de places, en collaboration avec le chargé de programmation. 2. Participation aux Missions Culturelles : o Vous contribuerez à des manifestations ponctuelles (conférences, expositions) et participerez aux activités administratives en lien avec la Direction des Affaires Culturelles. BILLETTERIE : - Gestion de la billetterie pour trois salles : Théâtre de Puteaux (700 places), Salle Gramont (580 places), Palais de la Culture (200 places). - Mise en place et suivi des ventes en ligne (1250 abonnés). - Encaissement et contrôle des recettes, gestion des remboursements, suivi statistique, mise à jour de la base de données. COMPTABILITÉ : - Régisseur titulaire avec gestion des régies d'avances et de recettes. - Suivi des comptes, gestion des factures et des mandats. ACCUEIL : - Accueil physique et téléphonique, information sur la programmation, logistique pour les artistes. ENCADREMENT : - Formation des vacataires à l'accueil et au[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Wassigny, 28, Aisne, Centre-Val de Loire

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

Ressources supplémentaires